Tietosuojaseloste
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty 30.5.2018.
Rekisterinpitäjä
Bittiverkko Oy
PL 28
20811 Turku
Rekisteriasioiden yhteystiedot
asiakaspalvelu@bittiverkko.fi tai 044 763 0500
Rekisterin nimi
Bittiverkko Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen hoitaminen ja asiakasviestintä
Asiakaskirjeet ja tiedotteet
Markkinointi omille asiakkaille
Palveluiden toteuttaminen ja kehittäminen
Palveluiden ja tuotteiden turvallisuuden varmistaminen ja väärinkäytösten selvittäminen
Sopimusvelvollisuuksien täyttäminen
Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
Verkkotunnusten rekisteröinti ja ylläpito
Bittiverkko Oy ei käytä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin johtavaa automaattista tietojen käsittelyä.
Käsiteltävät tiedot
Nimi
Y-tunnus
Sähköpostiosoite
Osoite
Puhelinnumero
Yhteyshenkilö tai yhteyshenkilöt
Tiedot menneistä ja voimassaolevista sopimuksista sekä tilauksista
Henkilötunnusta käsittelemme vain verkkotunnusten rekisteröintiin yksityishenkilölle.
Tietojen lähteet ja käsittelyn perusteet
Tiedot saamme ensisijaisesti asiakkaalta itseltään. Tarvittaessa voimme tarkistaa ja päivittää tietoja myös julkisista lähteistä ja viranomaisilta kuten PRH:n yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä voimassa olevien sopimusten tai tilausten täyttämiseksi.
Tietojen käsittelyn perusteina ovat sopimussuhde voimassa olevien sopimusten täyttämiseksi, lakisääteiset velvoitteet kirjanpitolain tai verkkotunnuslain edellyttämien toimien noudattamiseksi sekä yrityksen oikeutettu etu asiakassuhteen, yhteydenottopyyntöjen sekä tietoturvallisuuden hoitamiseen.
Tietojen luovutukset
Verkkotunnusten rekisteröinti edellyttää verkkotunnuksen haltijan tietojen luovuttamista verkkotunnusrekisterin ylläpitäjälle. Fi-verkkotunnusrekisteriä ylläpitää Viestintävirasto ja verkkotunnusvälittäjänä Bittiverkko Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä Viestintäviraston lukuun.
Tietojen suojauksen periaatteet ja säilytysaika
Tietojen käsittelyyn ovat oikeutettuja vain ne työntekijät joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä asiakastietoja. Rekisteriin pääsy on vain ennalta nimetyillä henkilöillä joilla on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamisen, verkkotunnusten ylläpidon ja kirjanpidon kannalta. Tiedot poistetaan viiden vuoden sisällä siitä kun niiden säilyttäminen ei enää edellä mainittujen velvoitteiden hoitamiseksi ole tarpeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
Rekisterissä olevalla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojen käsittelyä sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Mikäli tietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä. Automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin johtavaa automaattista tietojen käsittelyä ei käytetä.
Voit kieltää tietojesi käsittelyn markkinointitarkoituksiin koska tahansa, tällöin saat vain sopimusehtojen muutoksia ja muita asiakassuhteen hoidon sekä sopimusvelvoitteiden kannalta tarpeellisia viestejä.